نحوه ی برگزاری سخنرانی

برکزاری یک سخنرانی مهم نیازمند رعایت کردن چندین نکته بسیار مهم می باشد  که در این مقاله قصد داریم به شما آموزش دهیم که چگونه در یک سخنرانی مهم صحبت کنید تا به هدفی که از برگزاری سخنرانی دارید برسید

تعریف سخنرانی

به فردی گفته می شود که پیام ، دانش را برای چندین نفر نقل می کند و یکی مهم ترین از چرخه های انتقال پیام می باشد در این روش یک نفر فرستاده پیام و چندین نفر گیرنده پیام می باشد . در سخنرانی ها فرقی نمی کند شما چه موضوعی را در حال ارائه هستید ، باید به گونه ای سخترانی کنید که حاضرین در سالن با هر سن ،نژاد و تفکری حرف های شما را متوجه شوند

افراد حاضر در سالن سخنرانی

افراد حاضر در سالن دارای ویژگی های منحصر به فردی می باشد ، مثل سطح سواد ، سن ، فرهنگ و قومیت که شما باید از نظر جامعه شناختی بتوانید سالن را کنترل کتید ، متن سخترانی به گونه باشد که هدفی که از برگزاری سخنرانی را دارید بتواند برطرف کند و مخاطب شما با هر ویژگی که دارد آن را درک کند ، اگر مخاطب شما هم خانم و هم آقا باشد باید چندین بار خانم ها را مخاطب قرار بدهید و چندین بار آقایان را تا توازن برقرار شود

ظاهر سخنران چگونه باید باشد

یکی از عوامل موثر در سخنرانی ظاهر سخنران می باشد که مخاطب قبل از شنیدن صحبت های سخنران ظاهر او را می بیند ، سخنران آقا حتما کت و شلوار بر تن کنند حتی اگر سخنرانی غیر رسمی باشد و خانم ها از مانتو با رنگ ساده استفاده کنند و آرایش غلیظ انجام ندهد

ساختار بندی سخنرانی مهم

منظور از ساختار بندی سخنرانی این است که ابزارهای مورد نیاز سخنرانی داشته باشید ، سطح فهم مخاطبتان نسبت به موضوع سخنرانی مشخص کنید و مدیریت سالن سخنرانی

تقسیم زمان سخترانی

زمان سخنرانی را به چندین بخش تقسیم کنید. بخش اول معرفی خود و مقدمه ای از سخنرانیتان ، بخش دوم ارائه متن سخنرانی ، بخش سوم نتیجه گیری و بخش چهارم تکرار نکات مهم از سخنرانی

استفاده از پاورپوینت :

قبل از سخنرانی کامپیوتر ، ویدئو پروژکتور را تست کنید که درست کار می کند . تمام مراحل اجرای سخنرانی را داخل یک پاور پوینت طراحی کنید و سعی کنید از تصاویر مرتبط با موضوع سخنرانی استفاده کنید به این دلیل که تصویر بیشتر از متن در خاطره مخاطب شما می ماند. در داخل هر اسلاید چند نکته بیشتر ننویسید

مدیریت سالن :

قبل آمدن مخاطبین محل قراری گیری خودتان را تنظیم کنید و سعی کنید زاویه ای را انتخاب کنید که به کل سالن اشرافیت داشته باشید .صندلی مخاطبان را جوری قرار دهید که بتوانید صدای آنها را بشنوید .

روش های برقراری ارتباط با مخاطبین

در سخنرانی باید شما با مخاطب ارتباط برقرار کنید که این ارتباط گرفتن باعث می شود که بهفمید مخاطب منظور شما را فهمیده است یا خیر که با طرح سوال می توانید متوجه شوید

ارتباطات کلامی

در سخنرانی مهم ترین بخش ارائه متن می باشد که شما باید چندین بخش را برای این ارتباط آماده کنید . بخشی را برای سوال پرسیدن ، بخش های مهم را چند بار تکرار کنید و از شنوندگان تایید بگیرید که آیا متوجه شده اند ، کلمات مهم را با صدایی بلند و هیجان مطرح کنید تاثیر بیشتری می گذارد

ارتباط غیر کلامی

ارتباطی که بدون حرف زدن برقرار می شود که به آن اسرار زبان بدن نیز گفته می شود ، مثل حالت بدن ، ایستادن ، حالت دست ها در حین سخنرانی ، در یک جا بی حرکت نمانید ، ارتباط دیگر ارتباط چشمی می باشد که در حین سخنرانی چند نفر از جمعیت را در ذهن خود انتخاب کنید و در چشماهایشان نگاه کنید و توضیح دهید

نتیجه گیری

رعابت نکات بالا مستلزم داشتن دانش و فرا گرفتن آموزش می باشد ، در حین سخنرانی مهم نباید حواستان پرت شود ، اعتماد به نقس داشته باشید ، متن سخنرانی را چندین بار بخوانید و برای یک یا دو نفر سخنرانی کنید تا هم متن فراموش نکنید و از استرس شما کاسته شود ، با علاقه سخنرانی کنید به مخاطبان لبخند بزنید و نگذارید که زمان سخنرانی برای شنوندگان کسل و خسته کننده شود . یک کلمه بخصوص را زیاد تکرار نکید و نگذارید کسی برای سخنرانی شما ایجاد مزاحمت کند